A última campanha de
matrículas publicada
é a de 2022.

Sumário

1. O problema, em três medidas

O Polo Educacional soma 4,5 mil seguidores entre Instagram e Facebook e não tem um endereço na internet que seja seu. A consequência mais cara aparece na busca: os seis primeiros resultados pelo nome da escola pertencem a outras empresas — Instagram, Facebook, Quero Bolsa, Educa Mais Brasil, Melhor Escola e Infobel. E a última campanha de matrículas que a escola publicou, ainda visível, é "MATRÍCULAS ABERTAS 2022".

2. A prova — as 11 falhas verificadas

Tudo abaixo foi medido no navegador, com viewport de celular, em 10 de setembro de 2026. Cada linha é reproduzível.

4 críticos · 4 graves · 3 médios · 0 baixos

2.1 O que já está certo e será preservado

Um diagnóstico que só lista defeitos não é diagnóstico, é discurso de venda. O que está bom no site atual não será jogado fora:

• SIM 2,5 mil seguidores no Facebook — e o Facebook ainda é onde estão os pais de 35 a 55 anos, que são quem decide e paga
• SIM 2,1 mil seguidores no Instagram, com 274 contas seguidas — perfil ativo e com relacionamento real
• SIM 2.284 pessoas marcaram presença na página do Facebook da escola — prova de circulação física
• SIM Posicionamento já escrito: "Educação que prepara para o futuro" e "Formando Mentes" — o tom está definido
• SIM Fundamental I, II e Ensino Médio — ciclo longo, que permite reter a família por muitos anos
• SIM Período integral — o diferencial que mais pesa na decisão de família que trabalha fora
• SIM Endereço no Areão, Av. Doutor Pereira Barbosa — avenida de alto fluxo
• SIM Nenhum passivo técnico — não há site velho a corrigir, migração inacabada nem plugin acumulado

Quatro mil e quinhentos seguidores é audiência que muita escola não tem. O que falta não é público — é propriedade. Hoje, se o Instagram mudar o alcance amanhã, a escola perde o canal e não tem para onde ir. Um site é o único ativo digital do qual a escola é dona — e o único lugar onde a campanha de 2027 pode viver o ano inteiro em vez de sumir do feed em três dias.

2-B. O Google não vê o site. Ele lê o site.

Esta é a parte que quase nenhuma escola conhece, e é onde está metade do problema: o buscador não enxerga a página como uma pessoa enxerga. Ele lê o código por trás dela. Se a informação estiver dentro de uma imagem, para o Google ela simplesmente não existe.

2-B.1 O que o Google encontra quando lê a página

2-B.5 A camada invisível: o site não mede nada

Há uma segunda coisa que não aparece na tela e que decide se o dinheiro de marketing funciona ou é jogado fora: as ferramentas de medição — o Gerenciador de Tags, o Analytics e os pixels de anúncio. Elas ficam no código e servem para responder três perguntas:

• Quantas pessoas entraram no site este mês, e de onde vieram?
• Quais delas pediram informação sobre matrícula?
• Se a escola impulsionar um post ou anunciar no Google, quantas matrículas aquele anúncio gerou?

O que isso significa na prática. Se a escola investir em anúncio hoje, o dinheiro sai da conta e nenhuma matrícula pode ser atribuída a ele. Não há como saber qual campanha funcionou, qual série atraiu mais interesse, nem reapresentar o anúncio para quem visitou o site e não fechou. É verba entrando num funil sem instrumento.

3. O que isso custa em matrículas

A conta mais honesta é a que a própria direção pode fazer. Uma família que decide matricular gera receita por todo o tempo em que o aluno permanece:

Um único aluno captado pelo site paga o projeto inteiro no primeiro ano — e ainda sobra.

3.1 O mercado está encolhendo

Segundo o Censo Escolar 2025 do INEP, as matrículas na rede privada de educação básica caíram 2,9% em 2025 — mais do que a rede pública, que caiu 2,1%. Não é um mercado em que se possa deixar o canal de captação parado.

E o canal é o celular: 99% dos brasileiros que usam internet acessam por telefone e 60% acessam exclusivamente por ele (CGI.br, TIC Domicílios 2024). Para a maioria das famílias de Taubaté, o site no celular não é uma versão do site — é o site.

4. Onde a escola está diante da concorrência

Taubaté tem 22 escolas particulares mapeadas para uma população de cerca de 320 mil habitantes. Auditei os sites de todas. O que separa esta escola das concorrentes não é estrutura, preço nem proposta pedagógica — é o que acontece nos trinta segundos entre a busca no Google e a decisão de ligar ou não.

Nenhuma dessas cinco escolas precisa disputar o próprio nome com seis portais de terceiros. Elas aparecem em primeiro lugar quando alguém as procura, porque têm um endereço próprio para o Google apontar. É a diferença mais barata de eliminar de toda esta lista.

5. Antes e depois

O que muda concretamente na experiência de quem procura a escola no celular.

6. O site novo, página por página

Até 8 páginas institucionais, mais a de matrículas e a de agradecimento. Cada uma termina em uma ação.

6.1 Credibilidade

Três elementos que o site não tem hoje e que pesam na decisão de uma família:

• Equipe pedagógica com nomes, fotos e formação reais
• Depoimentos de famílias — a estrutura fica pronta para receber, com o conteúdo fornecido pela escola
• Resultados e conquistas dos alunos

7. O que a secretaria passa a ter

O ganho não é estético. É operacional, e aparece no dia seguinte à publicação.

8. Como eu construo

HTML e CSS escritos à mão, sem construtor visual e sem a camada de plugins. Leve por construção, não por otimização depois.

Aqui não há site a corrigir — há site a construir, e isso é uma vantagem: nada de peso herdado, nada de plugin acumulado, nada de migração inacabada. Começa leve e correto desde a primeira linha, com o domínio registrado em nome da escola, dados estruturados desde o primeiro dia e o Pixel do Meta ligado — para que os 4,5 mil seguidores passem a ser um público mensurável, e não apenas um número.

Correções herdadas incluídas: registro do domínio em nome da escola, preenchimento do campo "website" na ficha do Google, e-mail profissional no domínio, dados estruturados de escola com endereço completo em Taubaté, alinhamento dos cadastros nos portais de terceiros para que apontem para o site novo, e ligação do Pixel do Meta às contas de Instagram e Facebook que já existem.

9. Cronograma — 3 semanas

Prazos contados a partir da liberação dos acessos técnicos. O ritmo depende de três coisas do lado da escola: acesso à hospedagem e ao domínio em até 2 dias úteis, um responsável único para aprovações e retorno em até 2 dias úteis a cada etapa submetida.

10. O que não está incluído

Esta seção existe para evitar mal-entendidos e é tão importante quanto o escopo.

Ajustes após a entrega. Estão incluídos 30 dias de correções e ajustes de conteúdo sem custo e sem limite de chamados. Encerrada a garantia, páginas novas, módulos novos e demandas fora do escopo são orçados à parte, a R$ 200 por hora, sempre com estimativa e aprovação prévia.

11. Responsabilidades

12. Condições comerciais

12.1 Propriedade

O conteúdo é da escola desde a entrega. Textos, imagens, fotos e todo o material institucional publicado no site permanecem propriedade da escola, que pode reutilizá-los onde quiser. Não há aluguel de site e não há mensalidade obrigatória: publicado, o site fica no ar.

O domínio e as contas de e-mail, analytics e Google Meu Negócio ficam em nome do Colégio Polo Educacional, com o prestador atuando como administrador durante o projeto.

12.2 Dados

Todo dado gerado pelo site — contatos recebidos, formulários preenchidos, estatísticas de acesso — é propriedade exclusiva da escola, exportável a qualquer momento.

12.3 Garantia

Trinta dias a partir da publicação, cobrindo correções, ajustes de conteúdo e qualquer defeito de funcionamento. Sem custo e sem limite de chamados.

12.4 Confidencialidade

O prestador compromete-se a manter sigilo sobre dados de alunos, responsáveis e informações comerciais da escola, observando a Lei 13.709/2018 (LGPD), inclusive quanto ao tratamento reforçado de dados de crianças e adolescentes.

12.5 Rescisão

Qualquer das partes pode encerrar o contrato mediante aviso de 30 dias. Encerrado antes da publicação, é devido o valor proporcional às etapas já entregues e aprovadas.

13. Investimento

Tudo o que está descrito nas Seções 6, 7 e 8 — as páginas, o formulário de matrícula, o WhatsApp, a medição, a busca local, as correções herdadas e a publicação — está incluído em um valor único. Não há cobrança por página, por hora nem por ajuste durante a garantia.

13.1 Incluído sem custo adicional

• Certificado de segurança e rede de distribuição global
• 30 dias de garantia, com ajustes de conteúdo ilimitados

13.2 Acompanhamento mensal — opcional

Depois dos 30 dias de garantia, a escola pode contratar acompanhamento contínuo: troca da campanha a cada ciclo de matrícula, atualização de fotos e textos, monitoramento e relatório mensal dos contatos recebidos pelo site.

Valor: R$ 400 por mês, sem fidelidade. Não contratar não afeta o site em nada — ele continua no ar, funcionando e sob controle da escola.

14. Próximos passos

1. Reunião de alinhamento — 30 minutos para revisar este documento e ajustar o que for necessário.
2. Assinatura — início imediato.
3. Liberação de acessos — domínio e hospedagem.
4. Semana 1 — home nova publicada em endereço de teste, para aprovação da direção.

O item 4 não é promessa otimista: é o prazo real de trabalho. A direção vê a primeira tela corrigida antes de a segunda parcela vencer.

Proposta válida até 10 de outubro de 2026.
Taubaté/SP, 10 de setembro de 2026

Quem executa este projeto
Felipe Filatte — professor de Física e coordenador pedagógico · (12) 99789-6022 · professorfilatte@gmail.com
Sérgio Vinícius — professor de História e coordenador pedagógico · (12) 99118-1868 · profsergiosjc@gmail.com
Os dois com atuação em escola de educação básica e em pré-vestibular, e com experiência de conduzir campanha de matrícula por dentro da coordenação.